HR Manager

Bij VIBES.technology zoeken we een HR Manager die een centrale rol speelt binnen onze organisatie. Als enige HR-professional van VIBES ben je de sparringpartner voor leidinggevenden en het MT bij uiteenlopende HR-vraagstukken en tegelijkertijd het vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, signaleert kansen en knelpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo draag je actief bij aan een positieve, professionele en toekomstgerichte werkomgeving.

Je werkt in een internationaal en multicultureel team, waarin collega's met verschillende achtergronden, perspectieven en expertises samenwerken. Deze diversiteit maakt het werk dynamisch en biedt volop ruimte om mee te bouwen aan een inclusieve organisatie.

Naast je adviserende rol zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. De HR-basis staat en is goed ingericht; jouw uitdaging is om VIBES en het HR beleid daarin duurzaam te laten groeien.

Wie wij zijn

Bij VIBES ontwikkelen we software en technologie om geluid en trillingen te verminderen in producten, zoals (elektrische) auto's. Daarmee dragen we bij aan de duurzame mobiliteit van de toekomst. Met de VIBES-methode voorspellen we trillingen op basis van modellen die test- en simulatiedata combineren. Onze software stelt klanten zoals BMW, Hyundai, Volvo en ASML in staat om efficiënt hoogwaardige resultaten te behalen en flexibel en intuïtief te werken. Daarnaast investeren we continu in wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling, waarmee we internationaal worden erkend als innovatieve speler binnen ons vakgebied.

Minstens zo belangrijk als onze technologie zijn de mensen achter VIBES. We zijn een hecht, internationaal en multicultureel team van zo'n 25 collega's in Delft en München, met korte lijnen, veel betrokkenheid en volop ruimte voor initiatief. Verschillende culturen en expertises komen hier samen, waardoor je werkt in een inspirerende omgeving waarin jouw ideeën en bijdrage direct zichtbaar zijn.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering én verdere ontwikkeling van het HR-beleid. Je rapporteert rechtstreeks aan een van de Managing Directors, stuurt onze Office Manager aan en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie, zowel in Delft als in München. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden en medewerkers en weet strategische HR-vraagstukken te verbinden met de dagelijkse praktijk.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Je bent de sparringpartner en adviseur voor leidinggevenden en het MT op het gebied van HR, organisatieontwikkeling en personeelsvraagstukken. Je coacht en ondersteunt hen bij thema's als functioneren, ontwikkeling, verzuim, teamdynamiek en arbeidsrecht;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en begeleidt hen bij uiteenlopende personele vraagstukken;

• Je signaleert wat er speelt binnen de organisatie, adviseert proactief over verbeteringen en draagt bij aan een positieve, veilige en betrokken werkomgeving;

• Je initieert en begeleidt HR-projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van VIBES en zorgt voor het beheer en de verdere optimalisatie van de operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim en de naleving van wet- en regelgeving in Nederland en Duitsland;

• Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van werving en selectie van nieuwe collega's en denkt mee over employer branding en talentontwikkeling;

• Omdat we een klein team zijn, spring je waar nodig bij met operationele werkzaamheden buiten je eigen vakgebied, zoals het opvangen van office-taken, tijdens afwezigheid van collega's.

Wij maken graag kennis met...

JOU! Als je in ieder geval het volgende meebrengt:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een brede HR-rol en bent beschikbaar voor 24–32 uur per week;

• Je hebt ervaring met het zelfstandig dragen van het volledige HR-pakket, bij voorkeur in een kleinere organisatie;

• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden en bent een stevige gesprekspartner voor management en medewerkers;

• Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving;

• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (minstens C1 niveau);

• Je werkt mensgericht én gestructureerd, hebt een proactieve en kritische houding en weet zelfstandig prioriteiten te stellen;

• Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen;

• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft Office en HR-systemen;

• Het is een pré als je ervaring binnen een internationale organisatie of werkomgeving hebt;

• Kennis van het Duitse arbeidsrecht en/of de Duitse taal is eveneens een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een team vol positieve VIBES, waarbij we niet kunnen wachten tot jij de jouwe toevoegt!

• Je bent onderdeel van een enthousiast multicultureel team met een goede mix van theoretische en praktische kennis (PhD-ers, techneuten, ondernemers, muzikanten, kitesurfers);

• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën: we nemen allemaal graag onze verantwoordelijkheid bij het ontwikkelen van onze producten, terwijl we kennis delen en van elkaar leren vanuit passie voor wat we doen;

• Een bedrijfscultuur die het best omschreven kan worden als niet-hiërarchisch, gebaseerd op vrijheid en verantwoordelijkheid;

• Een prachtig kantoor middenin het oude centrum van Delft met vers fruit, vrijdagmiddagborrels en andere leuke evenementen;

• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;

• Natuurlijk een laptop, 30 vakantiedagen en een jaarlijks studiebudget om bij te dragen aan jouw succes bij VIBES;

• Last but not least bieden wij een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen € 4.250,- en € 5.400,- op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband, plus 8% vakantiegeld.

Enthousiast?

Denk je een goede match en een briljante aanvulling op ons team te kunnen zijn? Druk dan op onderstaande knop en introduceer jezelf m.b.v. je cv, je motivatie en eventueel iets anders waaruit je skills blijken – we horen graag van je! Heb je eerst een vraag over de functie? Neem dan contact op met Maarten van der Seijs via 06-42108284.

—

We werven deze functie zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.