Office Assistant

Job description

Hou jij niet van verveling en zoek je een rol vol uitdagingen? Bij VIBES is geen dag hetzelfde en zijn we vanwege uitbreiding van ons team op zoek naar een Office Assistant voor ons prachtige nieuwe kantoor in het centrum van Delft! Zie je het wel zitten om te komen werken bij een groeiend multicultureel bedrijf? Lees dan snel verder, solliciteer en laat ons weten waarom jij de #goodvibes bezit die wij zoeken!


Wie wij zijn
Bij VIBES ontwikkelen we software om geluid en trillingen in, met name elektrische, auto’s te verminderen. Met de VIBES-methode voorspellen we deze trillingen, zelfs voordat de auto gebouwd is. Dit om te zorgen dat er niet eindeloos prototypes gemaakt hoeven worden. We maken modellen die een combinatie zijn van test en simulatie. Met onze software krijgen klanten hoge kwaliteit resultaten op een efficiënte manier en dankzij de functionaliteiten kunnen ze flexibel en intuïtief werken. Wij maken de juiste software om echte engineering uitdagingen op te lossen!

Wat je gaat doen

Je bent ons eerste aanspreekpunt wat betreft alle vragen rondom Office Management en je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek is voor iedereen. In de rol van Office Assistant bij VIBES sta je in het hart van onze organisatie. Hierdoor kom je in aanraking met verschillende facetten binnen ons bedrijf, zoals bijvoorbeeld het organiseren van (team)events, ondersteuning bij marketingactiviteiten en het boeken van internationale reizen. We zullen geen eindeloze lijst met taken benoemen, aangezien je hier gaandeweg ook zelf aan bouwt, maar dat onze Office Assistant een divers takenpakket en afwisselende rol heeft moge duidelijk zijn.

Job requirements

Wie jij bent

  • Een enthousiaste en flexibele duizendpoot;
  • Je laat je niet afschrikken door techneuten en hun jargon, je vindt het juist leuk!
  • Je hebt goede beheersing van Microsoft Office programma's als Outlook, Excel en Word;
  • Soms een ‘Pietje Precies’ en je gaat gestructureerd te werk;
  • Assertief en bezit uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Bij voorkeur 16-24 uur in de week beschikbaar verdeeld over 3-5 dagen;
  • Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel op schrift als mondeling;
  • Kennis van de Duitse taal is een pré, net als affiniteit met technologie.


Wat je mag verwachten

  • Je krijgt de kans om te werken midden in een team van een innovatief, snelgroeiend bedrijf;
  • Good VIBES hebben bij ons een hoge prioriteit! Plezier, flexibiliteit en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling vind je bij VIBES;
  • Je bent de spil in een enthousiast multicultureel team met een goede mix van theoretische en praktische kennis (promovendi, hackers, kite-surfers, techneuten, ondernemers, muzikanten);
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën: we nemen allemaal graag onze verantwoordelijkheid bij het ontwikkelen van onze producten, terwijl we kennis delen en van elkaar leren;
  • Een bedrijfscultuur die het best omschreven kan worden als niet-hiërarchisch, gebaseerd op vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Een te gek kantoor in Delft met vers fruit, heerlijke lunches, vrijdagmiddagborrels en andere leuke evenementen;
  • En natuurlijk een laptop, telefoon, 30 vakantiedagen en een jaarlijks studiebudget om bij te dragen aan jouw succes bij VIBES;
  • Last but not least bieden wij een salaris op basis van kennis en ervaring van minimaal € 2.400,- op basis van een fulltime dienstverband.

Zie jij hier kansen liggen om mooie ervaringen op te doen en het team te helpen? Solliciteer dan nu; stuur ons je CV & motivatiebrief en dan hopen we jou snel te ontmoeten.

Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen? Aarzel niet om ons een e-mail te sturen via info@vibestechnology.com


Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.